1.各部門工會舉辦活動具體要求，參見《基層工會經費收支管理辦法》（蘇工發【2018】13号文），見校工會網站服務指南中“财務管理制度相關文件”。
2.各部門工會策劃活動方案，經過部門工會委員會集體讨論，部門工會主席簽字同意，并制成活動計劃書（活動計劃書模闆見校工會網站服務指南中“工會财務報銷流程圖及報銷附表下載”）。填制完成的活動計劃書上傳到校工會信息化平台，由校工會相關活動負責人審核通過後才能開展活動。
3.所有活動費用的報銷，均需完整填寫《AG体育登录報銷彙總單》，打印提交《AG体育登录報銷彙總單》。發放酬金的，需在AG体育登录财務處高級财務平台網約酬金業務，打印提交《AG体育登录酬金申報預約單》。
4.除按規定需要特殊事項審批的，仍需由各部門工會主席單獨簽字審批并加蓋部門工會公章外，各部門工會主席及校工會主席僅需在《AG体育登录報銷彙總單》《AG体育登录酬金申報預約單》上完成簽字審批及加蓋工會公章。
5.上述特殊審批事項包括但不限于，《AG体育登录活動夥食補助清單》《發票遺失說明》《活動計劃書》《AG体育登录公務出差财務核算審批單》《AG体育登录用車審批單》及《支付失敗重彙申請》等。
6.為保證财務報銷的嚴肅性，《AG体育登录報銷彙總單》以及《AG体育登录酬金申報預約單》上的所有簽字蓋章必須清晰完整，所有報銷材料不得使用二次利用的紙張。打印附件均為單面打印。
７.付款對象為多個的情況，經辦人可在《AG体育登录報銷彙總單》模闆中複制增加多個付款信息欄，其他表單内容不可調整。模闆調整後填寫打印的《AG体育登录報銷彙總單》為多頁的情況，除需完成彙總單上所有的簽字蓋章外，還需騎縫加蓋部門工會公章。
8.酬金發放人員中有退休人員或校外人員的，需先至人事處進行校外人員身份審核蓋章後，再将《AG体育登录酬金申報預約單》提交至校工會審批報銷。
9.發票擡頭必須開具“AG体育登录委員會”，不得以簡稱或其他文字、符号代替。
10.發票開具增值稅普通發票，無納稅人識别号。
11.發票報銷時限為當年，開票日期為當年日期，原則上不得跨年報銷。
12.合規的電子發票可以報銷，所有報銷的電子發票均默認為各單位已經承諾不重複報銷，若發生重複報銷行為，後果自負。
13.若遺失從外單位取得的多聯式原始票據，丢失人應向開票單位索取票據存根聯或記賬聯複印件并加蓋開票單位發票專用章，并填寫發票遺失說明。若遺失單聯式原始票據，如火車票，飛機票等，丢失人應提供訂票和支付憑據，并填寫發票遺失說明。
14.同一家單位一天開具的發票或者發票号連号的發票視同一張發票。
15.單張發票（包括視同一張發票的情況）金額1000元及以上的物品采購，如購置辦公用品、材料、紀念品、活動用品等，需要提供購貨明細清單（開票單位提供的清單，需加蓋開票單位發票專用章或公章；網上購買的，需提供網上訂單明細）。若發票上已開具數量單價明細内容，則不需要再提供購貨明細清單。
16.單張發票（包括視同一張發票的情況）金額2000元及以上的，報銷金額需轉入個人賬戶的，需提供該筆費用的支付記錄。
17.單張發票（包括視同一張發票的情況）金額20000元及以上的，需與對方單位簽訂采購或服務合同，報銷時需提供合同原件。
18.AG活動必要發生的夥食補助費，憑票實報實銷，報銷時需完整填寫《AG体育登录活動夥食補助清單》，夥食補助标準參照學校加班用餐費用标準執行。
19.發生加班事項的，加班餐費的報銷按學校統一要求，填寫《AG体育登录加班用餐費用報銷清單》，用餐标準參照學校加班用餐費用标準執行。
20.活動租車費的報銷，需完整填寫《AG体育登录用車審批單》，提供開票方租車公司提供的派車單（蓋有開票方公章）。
21.網約車市内交通費的報銷，需提供行程單明細。
