1、 每個自然年度末，所有符合補助條件的人員填寫申請大病互助補助申請表；
2、所在部門審核、簽字、蓋章；
3、交大病互助委員會辦公室（校醫院），并提供相關材料（自付醫療費單據）；
4、 大病互助委員會辦公室人員負責審核材料、計算補助金額并彙總制表；
5、 财務處根據互助會辦公室提交的申請人員名單審核是否按時繳費及繳費年限滿1年（繳費不滿1年不能享受補助）;
6、 大病互助委員會讨論通過；
7、 财務處将補助金打入申請人員銀行卡内；如申請人病故，則由申請人的直系親屬代領（必須提供相關身份證明）；
8、 如申請人對補助金額有疑義，可于銀行到帳之日起15天内向大病互助委員會查詢。
